Planning et émargement
Planning et émargement par demi-journée
Deux périodes par journée, le serveur comme référence temporelle, verrouillage après clôture.
Planification des séances depuis le parcours, affectation des formateurs, groupes, sites et salles avec détection des conflits. Émargement par période (matin et après-midi) par QR code, tablette ou lien e-mail, avec horodatage serveur Europe/Paris.
Ce que vous gagnez
- Heures prévues, programmées, effectuées, justifiées et validées restent distinctes et ne sont jamais additionnées.
- Journée 9 h-12 h et 14 h-17 h = 6 h ; matin seul = 3 h ; pause méridienne exclue, aucune durée comptée deux fois.
- Présence saisissable seulement après le début réel de la période ; clôture seulement après sa fin réelle.
- Période clôturée = verrouillée ; correction uniquement par un circuit tracé qui conserve l'original.
Aperçu illustratif, données fictives
Comment ça marche
- 01
Planifier
Séances générées depuis les modules, disponibilités et fermetures ; conflits de personnes, groupes et salles détectés avant validation.
- 02
Préparer
La feuille de période est préparée avant la séance ; rien n'est encore saisi.
- 03
Émarger
QR code tournant, tablette en salle ou lien individuel ; retards, départs anticipés et absences justifiées pris en compte.
- 04
Clôturer
Signature de fin puis clôture après la fin réelle. La période devient immuable.
- 05
Corriger si nécessaire
Demande, décision, application : une nouvelle ligne est créée, l'originale conservée, l'auteur et le motif tracés.
Règles garanties
Ce que le serveur refuse, quoi qu'il arrive.
Ces règles viennent du cahier des charges métier. Elles sont vérifiées côté serveur et en base, pas seulement dans l'interface.
- Modifier l'horloge du navigateur ne contourne aucun contrôle : la date et l'heure de référence sont celles du serveur, en Europe/Paris, changements d'heure inclus.
- Un formateur non affecté ne peut ni lire ni s'attribuer un apprenant par une présence.
- Les anciennes feuilles journalières importées sont conservées telles quelles ; aucune signature par demi-journée n'est fabriquée.
Questions fréquentes
- Et si un apprenant arrive en retard ?
- Le retard est saisi sur la période concernée avec son heure ; les heures effectuées en tiennent compte, sans toucher aux heures prévues.
- Peut-on émarger à distance ?
- Oui, par lien individuel horodaté, dans la fenêtre temporelle réelle de la période.
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Autres fonctionnalités